что такое крайние даты документов

 

 

 

 

В графу 4 вносятся крайние даты документов дела, т.е. начальной и конечной дат документов.При внесении в Графу 4 крайних дат документов сначала указывается число, затем месяц и год арабскими цифрами. - название описи - крайние даты дел, включенных в опись.по опеке и попечительству. Крайние даты документов и дел, включенных в опись, указываются на титульном листе после названия описи с новой строки. Датой дела, содержащего распорядительную, творческую и иную документацию (письма, стенограммы, доклады и т.п.), для которой точная дата имеет важное значение, а также дела, состоящего из нескольких томов (частей), являются крайние даты документов, т.е. даты крайние даты документов делаВ качестве крайних дат для документов входящих приняты даты входящей регистрации, для исходящих и внутренних - даты составления или подписания документов. крайние даты документов, внесенных в архивную опись. Если в архивную опись внесены дела за несколько лет с перерывами, то на титульном листе проставляются только те годы, за которые имеются документы В заголовках дел, содержащих копии документов, указывается их копийность. Подлинность документов дела в заголовке не оговаривается. На обложке дела указываются арабскими цифрами крайние даты дела - год(ы) заведения и окончания дела. Что такое электронный документ.

- крайние даты документов электронного дела - при необходимости оформляются дополнительные отметки об ограничении доступа к документам. Датой дел, содержащих распорядительную документацию, а также для дел, состоящих из нескольких томов (частей), являются крайние даты документов дела, т.е. даты (число, месяц, год) регистрации (составления) самого раннего и самого позднего документов - Для дел, состоящих из нескольких томов (частей) крайние даты документов дела - Для журналов регистрации распорядительных документов точные календарные даты первой и последней записей в журнале. Графа 4 служит для внесения в нее крайних дат документов. Подробно о датировке дел излагается в главе IV «Датировка единиц хранения управленческих документов и по личному составу» настоящих рекомендаций. Если в дело сформированы документы за несколько лет, такое дело включается в опись по дате заведения.Кроме того, указываются крайние даты дел, включенных в данную опись. составление, в необходимых случаях, внутренней описи документов внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела). Все тома документов, которые планируют передать в архив, заносятся в бланк сдаточной описи. В этом бланке указывается индивидуальный номер каждого тома, число листов и их крайние даты. Такая опись имеет несколько разделов крайние даты документов делаКрайние даты определяются по датам заведения и окончания дела в делопроизводстве. Следует учитывать,, что дела могут начинаться или заканчиваться документами входящими, исходящими или внутренними. - составление в необходимых случаях внутренней описи документов - внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела). крайние даты документов делаКрайние даты определяются по датам заведения и окончания дела в делопроизводстве. Следует учитывать,, что дела могут начинаться или заканчиваться документами входящими, исходящими или внутренними.

Копии документов - крайними датами являются даты их изготовления, а не даты оригиналов. Помните : на практике встречаются случаи, когда дело было начато в одном учреждении, а затем передано в другое. крайние даты документов делаВ качестве крайних дат для документов входящих приняты даты входящей регистрации, для исходящих и внутренних — даты составления или подписания документов. - дата дела (крайние даты документов, помещенных в дело)Если в дело включены документы, дата которых не совпадает с датой дела, то под графой « Дата дела» делается запись: «В деле имеются документы за год(ы)». 5.3.5. Если дело состоит из нескольких томов, частей, на обложку дела наносятся уточнения к заголовку тома, части дела, например, номера или иные реквизиты первого и последнего документов вошедших в том, часть дела 5.3.6. Крайние даты дела «Начато» Для копий документов крайними датами являются даты их изготовления, а не даты оригиналов.крайние даты документов дела количество листов В качестве крайних дат для документов входящих приняты даты входящей регистрации, для исходящих, как правило, даты исходящей регистрации, внутренних - даты составления или подписания документов. крайняя дата будет дата подписания договора, а вот на титульной корочке личной карты крайнея дата будет от даты подписания до даты увольнения, т.к. даты фигурируют в самих документах. Крайними датами дел, содержащих (протоколы, стенограммы, письма, доклады и т.д.), для которых точная датировка имеет важное значение, а также дел, состоящих из нескольких томов (частей), проставляются крайние даты документов дела, т.е. даты регистрации (составления) Датой дела, содержащего распорядительную, творческую и иную документацию (письма, стенограммы, доклады и т.п.), для которой точная дата имеет важное значение, а также дела, состоящего из нескольких томов (частей), являются крайние даты документов, т.е. даты название описи, которое включает указание категории документов (постоянного, временного хранения, по личному составу и т.д.), содержащихся в делах, заголовки которых включены в опись крайние даты дел, включенных в опись. важное значение, а также дел, состоящих из нескольких томов (частей), проставляются крайние даты документов дела, т.е. даты регистрации (составления) самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело. составление в необходимых случаях внутренней описи документов дела внесение уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия организации, регистрационного индекса, крайних дат дела, заголовка дела) составление, в необходимых случаях, внутренней описи документов внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела). На обложках дел, состоящих из нескольких томов (частей), а также содержащих разновременные документы (приказы, протоколы, справки, информации, переписку и т.д.), проставляют крайние даты документов дела.Что такое архивный шифр дела? когда поступил фонд на хранение степень его сохранности объем фонда крайние даты документов. В исторической справке нужно раскрыть состав, содержание и значение документов для научного и практического использования. и крайних дат документов фонда. 6.1.14. Хронологическими границами фонда являются: - фонда организации - официальные даты образования и ликвидации организации дополнительно указать на обложке дела количество листов согласно заверительному листу, срок хранения дела, уточнить заголовок и крайние даты дела.Пример граф журнала регистрации документов с грифом «КТ». п/п. Дата регистрации документа. (крайние даты документов).даты, проставляемые на обложке, показывают, к какому периоду относятся документы, находящиеся в деле, эти даты ускоряют поиск необходимых документов и переносятся в опись дел, подлежащих передаче на архивное хранение Для копий документов крайними датами являются даты их изготовлс ния, а не даты оригиналов. На практике встречаются случаи, когда дело было начато в одном учреждении, а затем передано в другое. Крайними датами дел, содержащих организационно-распорядительную документацию, для которой точная датировка имеет важное значение, а также дел, состоящих из нескольких томов (частей), являются крайние даты документов дела, то есть даты регистрации (составления) крайние даты документов делаКрайние даты определяются по датам заведения и окончания дела в делопроизводстве. Следует учитывать,, что дела могут начинаться или заканчиваться документами входящими, исходящими или внутренними. В заголовках дел, содержащих копии документов, указывается их копийность. Подлинность документов дела в заголовке не оговаривается. На обложке дела указываются арабскими цифрами крайние даты дела - год(ы) заведения и окончания дела. крайние даты документов, внесенных в архивную опись. Если в архивную опись внесены дела за несколько лет с перерывами, то на титульном листе проставляются только те годы, за которые имеются документы - дата дела (крайние даты документов, помещенных в дело)Если в дело включены документы, дата которых не совпадает с датой дела, то под графой « Дата дела» делается запись: «В деле имеются документы за год(ы)». Как оформить дату документа. Дата документа может быть оформлена тремя способамиПри регистрации управленческих документов (как раз при заполнении реквизита « Дата документа») обычно используется словесно-цифровой способ. - крайние даты документов делаКрайние даты определяются по датам заведения и окончания дела в делопроизводстве. На каждом документе, как правило, бывает несколько дат: составления, подписания, исходящей или входящей регистрации. распределение исполненных документов по делам в соответствии с номенклатурой дел расположение документов внутри дела вПо окончании календарного года обложку дела нужно дооформить: проставить количество листов дела и уточнить крайние даты томов. Форма журнала регистрации внутренних документов Журнал регистрации внутренних документов. п/п. Дата документа.Заголовок дела или групповой заголовок документов. Крайние даты. Поясните, пожалуйста, что такое «крайние даты» в описи.Крайние даты это даты первого и последнего документа дела. В плановых и отчетных документах крайние даты не ставятся в описи и на обложке дела, указывается только год. В данной графе указываются крайние даты дел. Сроки хранения. Для документов временного срока хранения законодательно установлены сроки хранения, которые нужно учитывать в данной графе. Если дело состоит из нескольких томов (частей), то на каждом из них проставляются крайние даты документов, т.е. даты регистрации (составления) самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело. Если в деле отложился один документ, то его наименование приводится в единственном числе и, соответственно, дата в графе "крайние даты" указывается один раз. 6. даты (период), к которым относятся документы дела 7.

указание на копийность документов.Если дело в нескольких томах, то в законченных делопроизводством делах вместо года указываются крайние даты, то есть дата первого и дата последнего документа. Крайними датами дела, содержащего протоколы заседаний, являются даты утверждения (для документов, которые утверждаются) или составления первого и последнего протоколов, составляющих дело.

Новое на сайте: